01组织控制应从域名和管理员开始
小团队也应明确谁控制域名、账单和管理员入口。这样在成员变动、设备遗失或项目结束时，仍能通过组织流程管理数据和访问。
02每个人使用独立成员账号
- 为每名成员创建独立账号，而不是共享一个收件箱密码。
- 仅授予完成工作所需的应用和数据权限。
- 记录至少两名能够处理紧急管理事务的授权负责人。
03把离职交接设为日常流程
成员离开时，及时停用或调整账号、转移必要文件并更新群组与共享资源。临时项目也应明确数据归属和保留期限。
FAQ常见问题
为什么小团队不应共用一个个人 Gmail？
共用密码会弱化责任追踪、权限回收和安全恢复，也容易混合私人和组织数据。
管理员是否应该使用日常账号？
管理员权限应谨慎分配，并配合强密码、两步验证和明确的应急负责人。