01先按对方需要完成的事给权限
查看者、评论者和编辑者的权限差别直接影响文件是否会被修改、下载或再次共享。最稳妥的做法是只给完成当前任务所需的最低权限。
只需阅读报价的人通常不需要编辑权；要在文档里给意见的人可以考虑评论权。先用较低权限，需要时再调整。
02操作与核对清单
- 对只需阅读的人使用“查看者”。
- 需要反馈但不应改正文档时使用“评论者”。
- 只有共同维护内容的成员才授予“编辑者”。
- 发送前检查是“受限”共享还是“知道链接的任何人”，并确认具体人员。
03编辑者可以改变共享设置吗？
在某些设置下可以。对敏感文件应检查共享限制，并避免给不需要的人编辑权限。
项目结束后应移除外部协作者或降低权限。共享不是一次性决定；文件内容、团队成员和合作阶段变化时都要重新评估。
共享后从文件的‘共享’面板核对成员、角色和‘常规访问’设置；文件夹权限也要一并留意。