01自动转发适合明确、可审查的用途
例如将项目通知转给指定团队邮箱可能是合理需求,但转发地址应由负责人控制,并且有明确的保留期限。
02检查三处容易被忽略的设置
- 查看转发地址和是否启用了自动转发。
- 检查过滤器是否会自动转发、归档或删除特定邮件。
- 检查是否为其他人授予了邮箱访问或委派权限。
03发现异常时先保留证据
不认识的转发地址或规则可能意味着设置被误改或账号存在风险。先记录页面信息,再在可信设备上更改密码、移除异常设置并检查安全活动。
FAQ常见问题
删除过滤器会删除以前的邮件吗?
通常不会。它只会停止今后对新邮件执行该规则。
转发地址应使用谁的邮箱?
只使用由你或负责组织长期控制的地址,并避免将私人邮件自动转给不相关人员。
