Google 表单共享与回复权限：收集信息前的设置检查

01先写清楚收集目的

表单问题应服务于明确的业务或项目目的。不要因为“可能有用”就收集身份证明、付款信息、账号凭据或其他不必要的敏感资料。

02限制谁能填写和查看回复

1. 设置合适的填写范围和验证方式。
2. 确认哪些协作者需要查看、导出或管理回复。
3. 在表单说明中告知用途、联系人和预计保留时间。

03项目结束后处理回复数据

停止收集后，按既定规则归档或删除回复，并回收协作者权限。不要把导出的表格留在个人下载目录或共享设备上。