01先确认你需要的是哪种保护
保密模式可限制收件人转发、复制、打印和下载的常规操作，并允许设置过期时间。但对方仍可能截图、拍照或手工记录，因此不要把它当作绝对的保密技术。
保密模式可以限制部分转发与下载操作，但收件人仍可能用其他方式保留内容。发送合同或身份证明前，还要确认收件人和组织的正式传输要求。
02操作与核对清单
- 确认收件人邮箱和业务必要性，再选择保密模式。
- 设置与信息敏感度相称的过期时间。
- 对高风险内容使用额外验证码时，确保手机号属于正确收件人。
- 发送后保留正式资料的受控存档，不要只依赖邮件撤回。
03保密模式能阻止截图吗？
不能。它能限制部分 Gmail 内的操作，但无法阻止对方使用截图或其他记录方式。
涉及个人资料、财务、医疗或受监管业务的信息，应遵循组织的合规政策。保密模式是沟通辅助工具，不能绕过更严格的数据处理要求。
发送前重新核对收件地址、到期时间与访问方式；敏感资料若有指定渠道，应优先遵循该渠道。