01区分空闲状态和活动详情
有些协作场景只需要让他人知道你是否有空,不需要公开会议主题、参与者或地点。共享前先选择符合目的的可见范围。
02会议邀请应只包含必要信息
- 核对来宾邮箱,避免自动补全选错收件人。
- 在标题和说明中避免写入密码、付款信息或其他敏感资料。
- 检查来宾是否可以修改活动、邀请他人或查看参与者列表。
03定期复查旧共享
项目结束后,旧日历和订阅往往容易被遗忘。每隔一段时间复查共享对象,尤其是临时项目和外部合作。
FAQ常见问题
日历公开是否适合工作安排?
通常不适合。工作日程可能暴露客户、地点和内部计划,应按最小可见范围设置。
收到陌生会议邀请怎么办?
不要急于点击链接或下载附件,先验证发件人和会议目的是否可信。
