01改别人的正文前先选审阅方式
建议模式会把修改显示为可接受或拒绝的提案，适合需要保留原文、比较不同意见的场景。它比多人直接编辑更容易追溯，但仍需要明确的最终决策者。
审合同或对外文案时，建议模式能让原作者看到改动，再决定接受或拒绝；直接编辑可能让讨论依据消失。
02操作与核对清单
- 发起审阅时说明截止时间、审阅范围和负责人。
- 审阅者使用建议或评论表达修改，而非直接改写关键段落。
- 负责人逐条处理建议，并回复重要决定的理由。
- 在发布前切回最终文本，检查是否遗留未处理评论。
03建议模式会让外部协作者看到所有历史吗？
可见范围取决于权限和文档设置。分享前应检查对方的权限，并清理不应公开的评论。
不要把建议模式当作无限期的讨论区。长期未解决的评论应由负责人做决定，或另开会议处理，避免文档停在半完成状态。
交付前逐条处理仍未决定的建议，确认最终版没有悬而未决的改动。