01先从你确定的信息开始
记得发件人、主题中的一个词、时间范围或是否带附件，都可以作为搜索线索。先使用一个条件，再逐步增加限制，通常比输入完整句子更有效。
02把常见场景拆开搜索
- 找文件时加入附件相关条件并限定发件人。
- 找近期通知时加入日期或较新时间范围。
- 找订单或项目邮件时使用稳定的订单号、项目名或联系人。
03不要把搜索结果当作权限证明
能在自己的邮箱中搜索到某封邮件，不代表可以转发其附件或内容。涉及客户、付款或内部资料时，仍应遵循原有的共享规则。
FAQ常见问题
搜索不到邮件是否代表邮件被删除？
不一定。邮件可能在其他标签、垃圾邮件、已归档内容或不同账号中，应先检查范围。
可以保存常用搜索吗？
可以把常用条件整理为自己的工作习惯，但不要在共享设备上保存敏感搜索和登录状态。