01先看整体占用，再决定从哪里清理
Gmail、云端硬盘和 Google 相册可能共用同一份存储空间。删除前先确认哪个服务占用最多，避免花很久清理旧邮件，却发现真正占空间的是大文件或媒体资料。
02从安全且可逆的选择开始
- 查找大附件、旧草稿、重复下载内容和确认不再需要的文件。
- 必须保留的资料，先下载或转移后再删除云端副本。
- 分别检查“垃圾箱”和“垃圾邮件”，确认内容确实可丢弃后再清空。
- 大规模清理后先等待存储用量更新，再决定下一步。
03让以后清理更轻松
退订从不阅读的邮件，把大附件放在有计划的位置，并在收到空间提醒前安排一次简短检查。每月的小习惯比临时紧急删除更安全。
FAQ常见问题
为什么删除邮件后空间没有马上释放？
存储用量更新需要时间；垃圾箱中的邮件或文件在永久删除前也可能仍占用空间。
只在 Gmail 里清理就够了吗？
不一定。应同时检查 Gmail、云端硬盘和相册，因为它们可能共享存储配额。