01从一个真正常用的项目开始
Gmail 的标签可以同时应用到一封邮件上，比传统文件夹更适合跨项目协作。先设计少量稳定的标签，再根据真实工作流调整，避免一开始创建几十个类别。
例如只建‘待回复’和一个项目标签，先用一周。若每封信都要想很久该贴哪个标签，说明分类太细，需要合并。
02操作与核对清单
- 创建按项目、客户或处理状态命名的标签。
- 把需要跟进的邮件加星标或标记为重要。
- 完成处理后归档邮件，不必删除有价值的记录。
- 每周检查一次“待回复”或“等待他人”的标签。
03归档后还能找到邮件吗？
可以。归档只会移出收件箱，邮件仍会保留在“所有邮件”中并可通过搜索和标签找到。
标签体系应服务于下一步行动，而不是追求完美分类。若某个标签连续数周没有使用，就合并或删除它，保持收件箱的判断成本低。
一周后试着只用标签找到尚未回复的邮件；找不到的邮件再调整规则，不必一开始整理全部历史邮件。