Google Drive 共享权限检查清单：谁能查看、评论和编辑？

01先选择最小必要权限

查看者、评论者和编辑者的能力不同。先问对方完成工作真正需要什么，再授予对应角色；不要因为方便而默认开放编辑或所有者权限。

02特别检查“知道链接的任何人”

1. 打开共享设置，查看文件是否通过链接公开。
2. 确认链接访问者需要登录、可执行的操作和链接有效范围。
3. 涉及客户、付款、身份或内部资料时，优先指定具体协作者。

03项目结束后回收权限

共享权限不是一次性设置。项目交接、员工离开或文件用途变化后，应移除旧成员并重新检查链接。